Vacatures

Geloof jij ook dat kennis delen leidt tot kansen vermenigvuldigen en dat elk goed idee een podium verdient? Beschik jij over het juiste DNA om ons team te komen versterken? En pas jij bij onze kernwaarden: persoonlijk, ondernemend, wendbaar, kwaliteit en alles-in-huis?
Dan word jij binnenkort misschien wel onze nieuwe collega!

Wij zijn op zoek naar nieuw talent om ons team te versterken. We hebben momenteel drie vacatures open staan:

• Finance- / HR- / Officemanager
• Congresontwikkelaar / programma manager
• Congrescoördinator

Lees hieronder de volledige beschrijving en solliciteer direct!
Wil je meer weten over hoe het is om bij CKC Seminars te werken? Bekijk dan onze “werken bij” pagina.

Finance-/ HR-/ Officemanager

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een veelzijdige officemanager die verantwoordelijk is voor de financiële administratie, HR-taken én ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Wij zoeken een duizendpoot, een aanpakker die blij wordt van afwisseling.

Het grootste deel van de tijd zal je bezig zijn met de financiele administratie in AFAS (pré). Je zorgt ervoor dat deelnemers en sponsoren van onze congressen hun factuur krijgen, je verwerkt de bankmutaties en controleert of de betalingen binnen komen. Je boekt de inkoopfacturen in en betaalt deze. Je beheert en specificeert alle grootboekrekeningen die nodig zijn voor een juist inzicht in de financiële administratie en zorgt voor rapportages voor de directie en het congresteam.

Tevens ondersteun je de directie bij het personeelsbeleid, daarbij moet je o.a. denken aan werving en selectie, het opstellen van arbeidscontracten, on-boarding, en contacten met de Arbodienst en UWV. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en houd je de lopende (verzekerings-)contracten in de gaten. En voor de ultieme afwisseling ga je af en toe mee naar onze congressen om daar samen met de collega’s eraan bij te dragen dat de #kennis-met-beleving-dag perfect verloopt.

Jouw kwaliteiten

• Je bent een aanpakker.
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en hebt cijfermatig inzicht.
• Je bent, nauwkeurig en accuraat.
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken.
• Je bent integer en betrouwbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt kennis van AFAS (pré) en de belangrijkste Office-programma’s

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie (in overleg 16-24 uur).
• Een informele werksfeer in een klein team met enthousiaste collega’s in een kantoor met uitzicht op de skyline in brainport Eindhoven.
• 30 vakantiedagen.
• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden (opbouw pensioenverzekering).
• Reiskostenvergoeding. (Wij houden van korte lijnen en dus ook een van een korte reisafstand)

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij je in onze kernwaarden? Solliciteer dan direct met jouw motivatie en CV!

Congresontwikkelaar / programma manager

Heb jij 5 tot 10 jaar werkervaring met marketing/communicatie, acquisitie en inhoudelijke invulling van programma’s, bij voorkeur binnen de congresbranche of binnen de vakgebieden HR, IT, projectmanagement, duurzaamheid of marketing communicatie? Dan bieden wij jou graag de kans om bij ons aan de slag te gaan als congresontwikkelaar.

Of heb jij je HBO- of WO-diploma op zak en heb jij 0 tot 5 jaar werkervaring met marketing/communicatie, acquisitie en inhoudelijke invulling van programma’s, bij voorkeur binnen de congresbranche of binnen de vakgebieden HR, IT, projectmanagement, duurzaamheid of marketing communicatie? Dan bieden wij je graag de kans om aan de slag te gaan als junior congresontwikkelaar. In de eerste periode zul je intern begeleid worden door andere congresontwikkelaars die jou de fijne kneepjes van het vak leren, zodat je daarna aan de slag kan als zelfstandig congresontwikkelaar.

Als congresontwikkelaar, signaleer je trends en marktontwikkelingen binnen jouw vakgebieden en branches. Aan de hand hiervan ga je de inhoudelijke invulling van een aantal congressen/seminars bedenken en ontwikkelen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de acquisitie van sponsoren en het volledige marketing en communicatie traject van jouw congressen. Er is ruimte voor ondernemerschap binnen jouw eigen congressen, je stuurt continu op de drie pijlers: inhoud, marketing/communicatie en sales. Tot slot ben je eindverantwoordelijk voor het opstellen van de omzet- en winstdoelstellingen en business cases van je eigen congressen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding.
• 5-10 jaar relevante werkervaring voor congresontwikkelaar of 0-5 jaar werkervaring voor junior congresontwikkelaar.
• Je bent ondernemend, durft buiten de kaders (om) te denken en neemt de regie.
• Je bent enthousiast, initiatiefrijk en je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen.
• Je ziet kansen, bent analytisch en bijt je vast in het onderwerp, maar je blijft tegelijk wendbaar en beweegt mee met de markt.
• Je bent commercieel en verliest het resultaat niet uit ogen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en netwerken is je tweede natuur.
• Dat je past binnen het DNA van CKC: je bent gedreven, discreet, betrouwbaar, nauwkeurig, pragmatisch, wendbaar, denkt in oplossingen en kan goed met druk omgaan.
• Wij houden van korte lijnen en dus ook een van een korte reisafstand.

Wat bieden wij?

• Een baan met mogelijkheden tot ondernemerschap binnen jouw vakgebied(en) (36-40 uur)
• Een baan waarin je hét jaarcongres in jouw vakgebied(en) ontwikkelt.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Een marktconform salaris
• Persoonlijke groei- en ontwikkelmogelijkheden
• 30 vakantiedagen
• Een informele werksfeer in een klein team met enthousiaste collega’s in een kantoor met uitzicht op de skyline van brainport Eindhoven, het hart van de innovatie
• Een jaarlijks teamuitje en door het jaar heen verschillende borrels met het team
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenopbouw

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij je in onze kernwaarden? Solliciteer dan direct met jouw motivatie, CV en eventueel een introductiefilmpje!

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Christine Kwekkeboom (HRM), rowi@ckc-seminars.nl of 040 – 214 62 04.

Congrescoördinator

Wij zijn op zoek naar een (junior) congrescoördinator. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de logistieke, administratieve en operationele organisatie van de congressen. Samen met de congresontwikkelaar bedien je een of meerdere vakgebieden. Tot je taken behoren o.a. de deelnemers- en projectadministratie maar ook de marketing, communicatie en het maken van afspraken met toeleveranciers. Een commerciële instelling is een must want binnen je team ben je medeverantwoordelijk voor de acquisitie van mediapartijen en sponsoren. Je bent het aanspreekpunt voor zowel deelnemers, sponsoren als sprekers.

Jouw kwaliteiten

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en 2-5 jaar werkervaring.
• Je werkt graag zelfstandig maar bent tevens een teamplayer.
• Je bent, nauwkeurig en resultaatgericht, je toont eigen initiatief en bent pro-actief.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen om je deadlines te bewaken.
• Je bent representatief en een commercieel netwerker.
• Je bent ondernemend en denkt buiten de kaders.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Kennis van Afas, WordPress en Online Marketing is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en leerzame functie (38-40 uur)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
• Een informele werksfeer in een klein team met enthousiaste collega’s in een kantoor met uitzicht op de skyline van brainport Eindhoven, het hart van innovatie.
• Een jaarlijks teamuitje en door het jaar heen verschillende borrels met het team.
• 30 vakantiedagen.
• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij je in onze kernwaarden? Solliciteer dan direct met jouw motivatie, CV en eventueel een introductiefilmpje!

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Christine Kwekkeboom (HRM), rowi@ckc-seminars.nl of 040 – 214 62 04.